 PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 29 avril 2014 au collège de la Quintinye, à Noisy le Roi
Le mardi 29 avril 2014, conformément à la convocation envoyée le 31 mars 2014 les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis à dix neuf heures au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
Figuraient à l’ordre du jour :
1. rapport moral de l’Association de l’année 2013 par la Présidente (Mme Annick Theis-Viémont)
2. vote du rapport moral pour l’année 2013.
3. rapport financier pour l’année 2013 par le Trésorier (Mr Alain Raillard) (vote)
4. quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2013
5. perspectives pour 2014 (Mme Annick Theis-Viémont)
6. proposition du budget et montant des cotisations 2014 (Mr Alain Raillard)
7. vote de la proposition du budget 2014
8. renouvellement d¹un tiers du Conseil d’Administration
9. élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
10. questions diverses : 3ème jumelage ?
Sur 149 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2013, 81 étaient présents ou représentés. Le quorum (la moitié des adhérents) étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.
Participaient à cette réunion :
Monsieur Jamati, maire de Bailly,
Monsieur Tourelle, maire de Noisy le Roi
Monsieur Cordier et Mesdames Huchet et de Cibeins, adjoints au Maire de Noisy le Roi et membres de droit du conseil d’administration,
Messieurs Thillaye du Boullay,Villeval et Boykin, adjoints au maire de Bailly et membres de droit du conseil d’administration,
Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué, composé de :
Madame Annick Theis-Viemont, Présidente
Mesdames Chantal Freysz et Marie-Thérèse Pawlak, assesseurs.
Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viémont.
Les points forts de l’année sont :
Côté Albion :
-La musique a connu un moment très fort en 2013 grâce à l’implication des professeurs de piano de l’école de musique de Bailly/Noisy-le-Roi tant dans le cadre du Festival de piano à Albion que pour l’organisation des Master class chez nous. De nouvelles idées ont germé suite à ces événements.
-Le sport s’installe : 1er échange avec le basket
-Visite officielle importante car changement de président de l’université. Albion College a reçu un prix grâce au jumelage : Albion
College, George Mason University, and the University of Texas at Austin receive the 2014 "Senator Paul Simon Spotlight Award" for a specific international program or initiative that contributes to comprehensive internationalization.D. Guenin-Lelle a reçu également une bourse de l’université pour son travail, entr’autres au comité de jumelage.
Activités concernant ALBION
4-19 janvier cinq étudiants futurs professeurs accompagnés par un enseignant d’Albion Collège, viennent découvrir le système d’éducation français. Une étudiante reste jusqu’au 4 février pour poursuivre sa découverte du pays.
13-19 avril Visite d’une délégation de Bailly-Noisy le Roi et de membres du Comité de jumelage à Albion
23-31 mai Michael Dixon, professeur d’art à Albion Collège, expose ses œuvres à l’occasion du Mai de Noisy.
25 mai-2 juin six séniors d’Albion participent au Cultural Encounter Trip
15-22 juin dix enfants d’Albion (de 11 à 18 ans), accompagnés par quatre adultes, passent une semaine à visiter notre région.
juillet trois jeunes étudiants de Bailly-Noisy le Roi passent un mois de stage à Albion
24 octobre-2 novembre douze jeunes pianistes accompagnés par deux professeurs de l’Ecole de Musique et d’un membre du CJNRB participent au festival de piano
9-13 décembre Master class de piano organisée par l’Ecole de Musique avec la participation des professeurs de l’Ecole, de David Abbott, professeur à Albion College et de Jorge Gimenez de l’Opéra de Paris.
Côté Godella :
-La culture et en particulier la peinture est toujours à l’honneur avec nos amis espagnols;
-1ère participation réussie de Godella aux marchés de Noël, c’est un excellent moyen de mieux faire connaître les activités du jumelage
-1er échange de jeunes pour des camps de loisirs sportifs
-Délégation officielle aux fêtes annuelles, inauguration des jardins de Noisy-Bailly, et exposition en partenariat avec Renaissance et Patrimoine: un vrai succès.
-L’année se termine en musique avec la participation d’un pianiste de Godella aux concerts de décembre
Activités concernant GODELLA
20-27 mars quarante et un jeunes des écoles San Bartoloméo et Gençana accompagnés de quatre adultes sont reçus au collège de la Quintinie.
19-26 avril échange retour de quarante-quatre collégiens de la Quintinie à Godella dans les écoles de San Bartoloméo et la Gençana.
30 juin-13 juillet cinq jeunes filles participent à un camp sportif (campo desportivo) à Godella.
17-25 août une délégation de Noisy le Roi-Bailly se rend à Godella à l’occasion des fêtes de la San Bartoloméo
-exposition de l’association Renaissance et Patrimoine sur les fermes royales est présentée.
-inauguration d’un espace vert baptisé « Jardins de Noisy le Roi-Bailly » à Godella
20-25 octobre onze jeunes joueurs du Tennis Club de Bailly-Noisy le Roi à Godella
30 novembre et marchés de Noël à Bailly et à Noisy le Roi avec un stand de vente pour Godella et Albion.
7-8 décembre
Les commissions et leur travail
- Communication
- réalisation de la plaquette « quinze ans de jumelage »
- réalisation d’un goodie « sac »
- réalisation et publication régulière du « Trait d’Union »
- participation à la journée des associations
- articles dans les revues des communes, dans le guide de Noisy/Bailly
- mise à jour du site web
- plus d’articles sur le jumelage dans l’Albion E-news grâce au travail de Mary Slater
- Economie & social
- Sélection annuelle de jeunes français pour partir en stage à Albion pendant l’été
- Sports
- Premier camp sportif à Godella
- Culture et scolaire
- les échanges scolaires avec Godella continuent au même rythme annuel avec l’implication très motivée de la nouvelle professeur d’espagnol du collège
- de futurs professeurs américains découvrent depuis quatre ans le système éducatif français grâce au jumelage
- participation d’un peintre américain au Mai de Noisy
- voyage « découverte culturelle de la région » par les séniors américains
- troisième participation de pianistes et de professeurs de l’Ecole de Musique au festival de piano d’Albion
- organisation de la première master classe à Bailly avec deux concerts de clôture
- LE RAPPORT MORAL 2013 EST SOUMIS AU VOTE DE L’ASSEMBLEE. IL EST APPROUVE A L’UNANIMITE.
3. BILAN FINANCIER 2013
Les subventions des mairies occupent toujours la plus grande proportion des recettes.
Les recettes sont de 24 487.32 €, les dépenses de 30 478.06 €. Le fonds de roulement se monte à 13 081.64 €.
4. POUR LA GESTION FINANCIERE 2013, L’ASSEMBLEE DONNE QUITUS AU TRESORIER A L’UNANIMITE
5. PERSPECTIVES 2014
ALBION
- accueil d’apprentis professeurs en janvier
- envoyer trois jeunes stagiaires en été
- organiser les relations CJNRB avec deux jeunes filles « ambassadeurs » à Albion : Clémentine et Marine (blog, relais communication)
- voyage d’une délégation pour intronisation du nouveau président de l’Université
- participer au festival de piano
- 9-18 janvier accueil de trois étudiants et d’un accompagnateur pour découvrir le système éducatif français
- 11 juin au 6 juillet venue d’une jeune étudiante en littérature afin d’enquêter sur SF Kennedy et la vie des américains en France dans les années 1920-1930
- juin venue de Dianne Guenin-Lelle pour l’inauguration de la place de Godella
- Juin-Juillet 3 stagiaires de Bailly-Noisy le Roi à Albion
- Septembre déplacement d’une délégation française à l’occasion de la prise de fonction du nouveau président de l’Université d’Albion
- Octobre participation de pianistes de l’ecole de musique de Bailly-Noisy au festival de piano à Albion
GODELLA
- visite du maire de Godella, Manuel San Felix pour les vœux du maire de Noisy le Roi, accueil de Paco Arandiga, nouveau responsable du jumelage à Godella pour les vœux du maire de Bailly
- poursuivre les échanges scolaires
- développer les échanges sportifs (tennis,camp multisports,basket)
- développer les échanges culturels (participation aux talents de Bailly, organisation d’un voyage pour les séniors en France)
- étudier la possibilité d’accueil de stagiaires
- nouvelle participation de Godella aux marchés de Noël
- 1-9 février trois peintres espagnols exposent leurs œuvres aux Talents de Bailly
- 20 au 27 mars accueil des élèves des écoles Gençana et San Bartoloméo soit 41 jeunes et 4 accompagnateurs
- 4 au 11 avril 44 collégiens de la Quintinie et deux accompagnateurs se rendent à Godella
- 16 au 20 avril 10 joueurs du club de basket de Bailly-Noisy le Roi participeront à des tournois à Godella
- 3 et 4 mai concert de Rafa et de son orchestre pour le festival des musiques du Sud à la salle des fêtes de Bailly
- 24 au 30 juin voyage retour des basketteurs
- 28 juin inauguration de la place de Godella à Bailly
- octobre voyage de séniors espagnols sur le thème de l’impressionnisme
- décembre marchés de Noël
PRSPECTIVES 2014
- mise en place des nouvelles équipes municipales et ajustements réciproques
- développer la page Facebook
- accentuer la communication auprès des habitants
- mieux organiser l’archivage des photos
- remettre en place un groupe « familles d’accueil »
6. BUDGET 2014
Les dépenses et les recettes sont prévues pour 18 320.00 €, les cotisations restent inchangées à 15 € pour une personne, 25 € pour un couple ou une famille et 40 € pour une association.
7. LE BUDGET 2014 EST APPROUVE A L’UNANIMITE.
REMERCIEMENTS
La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
M. Marc Tourelle, maire de Noisy le Roi
M. Claude Jamati, maire de Bailly
M Nicolas Cordier, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge de la culture, de la communication et du jumelage
M Thillaye du Boullay, adjoint au maire de Bailly, en charge de la culture et des jeunes, délégué au jumelage
M. Roland Villeval, adjoint au maire de Bailly, en charge des sports, président du Sibano, délégué au jumelage
M. Christophe Molinski, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge des travaux et des sports, délégué au jumelage
M. Patrick Boykin, adjoint au maire de Bailly, en charge du jumelage
Mme de Cibeins, conseiller municipal de Noisy le Roi délégué au jumelage
les élus des deux conseils municipaux
le personnel administratif et technique des mairies
Alain Gille, principal du collège et le personnel
les associations de Noisy-le-Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, le Foyer socio-éducatif, AVF, etc…)
les familles d’accueil
les adhérents
les sympathisants
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau
8. RENOUVELLEMENT D’UN TIERS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Sont démissionnaires « statutaires » du conseil d’administration et rééligibles : Mme Lise Gaultier Meynot, Mme Françoise Van Geel,Mme Annie Gille, M. François Halley, M. Idriss Kathrada et Mme Stéphanie Dufour.
Un appel à candidatures est fait : il y a onze candidatures, Mme Patricia Hesse, Mme Lise Gaultier Meynot, Mme Danielle Cordier, Mme Marie Noëlle Dupuy, Mme Florence Amet, Mme Stéphanie Dufour,M Idriss Kathrada, M.Marc Soufflet, M.Alain Ligonie, Mme Françoise Van Geel et Madame Gille.
9. L’ASSEMBLÉE ACCEPTE TOUTES CES CANDIDATURES À L’UNANIMITÉ.
Le prochain conseil d’administration aura lieu le 27 mai 2014.
La composition complète du Conseil d’Administration 2014 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.
10. QUESTIONS DIVERSES
La question d’un troisième jumelage est posée. En accord avec les maires de Bailly et Noisy le Roi, Madame la Présidente propose la formation d’un groupe de réflexion .
La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 21h00.
A l’issue de cette Assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis toutes les personnes qui participent au buffet froid préparé par le cuisinier du collège se rendent à la cantine.
La Présidente Les assesseurs
Annick THEIS-VIEMONT Chantal FREYSZ Marie-Thérèse PAWLAK |
