PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 28 février 2013 au collège de la Quintinye, à Noisy le Roi
Le jeudi vingt- huit février 2013, conformément à la convocation envoyée le 28 février 2013 les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis à dix neuf heures au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
Figuraient à l’ordre du jour :
1. rapport moral de l’Association de l’année 2012 par la Présidente (Mme Annick Theis-Viémont)
2. vote du rapport moral pour l’année 2012.
3. rapport financier pour l’année 2012 par le Trésorier (Mr Alain Raillard) (vote)
4. quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2012
5. perspectives pour 2013 (Mme Annick Theis-Viémont)
6. proposition du budget et montant des cotisations 2013 (Mr Alain Raillard)
7. vote de la proposition du budget 2013
8. renouvellement d¹un tiers du Conseil d’Administration
9. élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
10. questions diverses
Sur 110 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2012, 61 étaient présents ou représentés. Le quorum (la moitié des adhérents) étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.
Participaient à cette réunion :
Mesdames Florence Amet et Marie-Noëlle Dupuy, adjointes au Maire de Noisy le Roi et membres de droit du conseil d’administration,
Monsieur Tourelle, adjoint au maire de Noisy le Roi, membre de droit du conseil d’administration
Madame Danielle Cordier, adjointe au maire de Bailly, membre de droit du conseil d’administration
Monsieur Roland Villeval, adjoint au maire de Bailly, membre de droit du conseil d’administration
Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué, composé de :
Madame Annick Theis-Viemont, Présidente
Madame Chantal Freysz et Monsieur Alain Peyrouse, assesseurs.
Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viémont.
Les points forts de l’année sont :
- Une nouvelle couche de la population d’Albion a participé aux activités du jumelage, ce sont les afro-américains avec le basket
- une visite des séniors français à Albion
- des activités musicales avec une deuxième participation au festival de piano d’Albion
- une exposition de céramiques Soccarat de Godella à Bailly
- deux rencontres à Bailly et à Godella des prêtres des deux paroisses
- une ombre sur le jumelage avec la situation économique très difficile en Espagne
Activités concernant ALBION
3-14 janvier une étudiante d'Albion , future enseignante, accueillie pour étudier le système d’éducation français
8 mai-7 juin un étudiant d’Albion, Demetrius Wahington, en stage à Noisy le Roi-Bailly
1 au 8 juin deux familles américaines avec leurs enfants en visite à Noisy le Roi-Bailly
8 au 22 juillet dix noiséens et baillacois encadrés par une accompagnatrice se rendent à Albion pour le camp d’été
Summer Dreams
Mi juillet- mi août quatre étudiants en stage dans les établissements culturels d’Albion
20 au 25 septembre deux ménages de Bailly- Noisy le Roi se rendent à Albion pour le Festival of the Forks
20 au 27 octobre visite de dix étudiants d’Albion et de quatre professeurs à Noisy le Roi-Bailly
26 octobre au 6 novembre neuf basketteurs accompagnés par un coach et le responsable des sports du Sibano, se rendent à
Albion
29 octobre au 8 novembre participation de neuf pianistes de l’Ecole de Musique de Bailly – Noisy le Roi, accompagnés par deux professeurs, au Festival de Piano d’Albion
Activités concernant GODELLA
24-31 mars seize jeunes de l’Ecole San Bartoloméo viennent à Noisy le Roi-Bailly
27 mars-3 avril venue de vingt-cinq élèves de l’Ecole de la Gençana
30 avril-7 mai quarante-quatre élèves du collège JB de la Quintinie se rendent à Godella
1-9 juin trente artistes de Godella exposent les céramiques « Soccarat » à Bailly
août participation de Roland Villeval aux fêtes de San Bartoloméo à Godella
novembre le Père Benoit Chevalier de l’Eglise Saint Lubin rend visite au Père Ricardo Estrems, curé de la paroisse de
Godella et directeur du collège San Bartoloméo
Les commissions et leur travail
- Communication
- réalisation et publication régulière du « Trait d’Union »
- participation à la journée des associations
- articles dans les revues des communes, dans le guide de Noisy/Bailly
- mise à jour du site web
- possibilité de s’abonner à la e-news d’Albion
- Economie & social
- Stages d’étudiants
- Un étudiant américain séjourne un mois à Noisy le Roi-Bailly chez E-MAJ et NLC78
- Entre juin et août, quatre étudiants ont effectué des activités non rémunérées au sein d’établissements culturels
- Sports
- Premier déplacement des basketteurs français à Albion
- Culture et scolaire
- Les échanges scolaires avec Godella continuent à remporter la palme des échanges
- Des professeurs américains en apprentissage découvrent depuis trois ans le système éducatif français grâce au jumelage
- Voyage des séniors français (deux couples)
- Accueil d’un groupe d’étudiants d’Albion College et de leurs professeurs
- Deuxième participation de neuf pianistes et de deux professeurs de l’Ecole de Musique à Albion
- LE RAPPORT MORAL 2012 EST SOUMIS AU VOTE DE L’ASSEMBLEE. IL EST APPROUVE A L’UNANIMITE.
3. BILAN FINANCIER 2012
Les subventions des mairies occupent toujours la plus grande proportion des recettes.
Les recettes sont de 19 326.28 €, les dépenses de 17 625.55 €. Le fonds de roulement se monte à 19 072.38 €.
4. POUR LA GESTION FINANCIERE 2012, L’ASSEMBLEE DONNE QUITUS AU TRESORIER A L’UNANIMITE
5. PERSPECTIVES 2013
ALBION
- renouveler le déplacement des basketteurs et en accueillir
- continuer à assurer l’envoi de stagiaires
- développer l’offre de camp de loisirs ou équivalent
- accueillir les séniors américains
- poursuivre l’activité musicale et développer les échanges artistiques
- 5 au 19 Janvier accueil d’un groupe de cinq futurs enseignants accompagnés d’un professeur
- 13 au 23 avril délégation française à Albion pour les festivités de l’Université
- 25 mai au 2 juin accueil du groupe des seniors américains « Cultural Encounter Trip »
- Juin projet de venue de jeunes d’Albion pour un camp de loisirs
- Juin-Juillet stagiaires de Bailly-Noisy le Roi à Albion
- Décembre Masterclass et concerts de piano à Bailly- Noisy le Roi
GODELLA
- poursuivre les échanges scolaires
- développer les échanges sportifs
- développer les échanges culturels (envoi d’une exposition de photos à Godella)
- étudier la possibilité d’accueil de stagiaires
- 20 au 27 mars accueil des élèves des écoles Gençana et San Bartoloméo soit quarante et un jeunes et quatre accompagnateurs
- 19 au 26 avril quarante-quatre collégiens de la Quintinie se rendent à Godella et quatre accompagnateurs
- Mai conférence de professeurs espagnols
- 1e quinzaine juillet cinq-six places pour le camp de loisirs à Godella
- Août délégation française aux fêtes de Godella
Exposition « Bailly-Noisy-le-Roi à travers le temps » avec diaporama réalisée par l’ARP NRB à Godella
- 19 au 24 octobre envoi de dix-douze joueurs de tennis et trois accompagnateurs
- 9 au 15 décembre accueil musiciens pour les masterclass
15 ANS DU COMITE
- le comité mis à l’honneur lors des cérémonies des vœux des maires
- publication d’une plaquette, diffusée dans tous les foyers de Noisy le Roi-Bailly
FAMILLES D’ACCUEIL
- invitation pour les conférences des professeurs d’espagnol
- invitation au théâtre par l’Ecole d’Art Dramatique
6. BUDGET 2013
Les dépenses et les recettes sont prévues pour 24 310.00 €, les cotisations restent inchangées à 15 € pour une personne, 25 € pour un couple ou une famille et 40 € pour une association.
7. LE BUDGET 2013 EST APPROUVE A L’UNANIMITE.
REMERCIEMENTS
La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
M. Michel Colin, maire de Noisy le Roi
M. Claude Jamati, maire de Bailly
Mme Marie-Noëlle Dupuy, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge de la communication et du jumelage
Mme Danièle Cordier, adjoint au maire de Bailly, en charge de la culture et des jeunes
Mme Florence Amet, adjoint au maire de Noisy le Roi,en charge de la culture,
M. Roland Villeval, adjoint au maire de Bailly, en charge des sports
M. Marc Tourelle, adjoint au maire de Noisy le Roi, en charge des sports et Président du Sibano
M. Patrick Boykin, adjoint au maire de Bailly, en charge de la communication
les élus des deux conseils municipaux
le personnel administratif et technique des mairies
Alain Gille, principal du collège et le personnel
les associations de Noisy-le-Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, le Foyer socio-éducatif, AVF, etc…)
les familles d’accueil
les adhérents
les sympathisants
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau
8. RENOUVELLEMENT D’UN TIERS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Sont démissionnaires « statutaires » du conseil d’administration et rééligibles : Mme Annick THEIS-VIEMONT, M. François AMET, M. Salvador ESTELLES, M. Gérard BENSO et M. Alain RAILLARD.
Un appel à candidatures est fait : il y a six candidatures, Mme THEIS-VIEMONT, M.AMET, M.ESTELLES, M.BENSO et M.RAILLARD.
L’ASSEMBLÉE ACCEPTE TOUTES CES CANDIDATURES À L’UNANIMITÉ.
Le prochain conseil d’administration aura lieu le 19 mars 2013.
La composition complète du Conseil d’Administration 2013 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.
La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 21h00.
Ensuite est présenté par l’ARP NRB en avant première, le diaporama de l’exposition sur Bailly –Noisy-le-Roi
A l’issue de cette Assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis toutes les personnes qui participent au buffet froid préparé par le cuisinier du collège se rendent à la cantine.
La Présidente Les assesseurs
Annick THEIS-VIEMONT Chantal FREYSZ Alain PEYROUSE |
