PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 11 mars 2010 au collège de la Quintinye

Le jeudi 11 mars 2010, conformément à la convocation envoyée le 11 février 2010, les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis dès dix neuf heures trente au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
L’ordre du jour était le suivant :

• rapport moral de l’Association de l’année 2009 par la Présidente (Mme Annick Theis-Viémont)
• perspectives pour 2010 (Mme Annick Theis-Viémont)
• vote du rapport moral pour l’année 2009
• rapport financier pour l’année 2009 par le Trésorier (Mr Alain Raillard)
• quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2009
• proposition du budget 2010 (Mr Alain Raillard)
• montant des cotisations 2010 (Mr Alain Raillard)
• vote de la proposition du budget 2010
• candidatures aux commissions d’activités
• renouvellement d’un tiers du Conseil d’Administration
• candidatures au Conseil d’Administration
• élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
• questions diverses.

Sur 114 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2009-2010, 68 étaient présents ou représentés. Le quorum (la moitié des adhérents) étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.

Participaient à cette réunion :
Mesdames Florence Amet et Marie-Noëlle Dupuy, adjointes au Maire de Noisy le Roi et membres de droit du conseil d’administration ; Monsieur Michel Colin, maire de Noisy le Roi est venu personnellement s’excuser de ne pouvoir rester.
Madame Danielle Cordier, adjointe au maire de Bailly et Madame Sylviane Replumaz, conseillère municipale de Bailly, membres de droit du conseil d’administration de l’association.
Monsieur Alain Gille, principal du collège de la Quintinye, également membre de droit du conseil d’administration.

Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué, composé de :
Madame Annick Theis-Viémont, Présidente
Monsieur Michel Debroise, Secrétaire
Madame Chantal Freysz et Monsieur Cornelius Van Geel, Assesseurs

rapport moral de l’année 2009

Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viémont
Notre présidente fait ressortir les points forts de cette année 2009 :

• l’officialisation de l’entrée de la commune de Bailly au comité de jumelage ;
• le jumelage officiel de Bailly et Godella ;
• la visite de la présidente de l’université d’Albion et la signature d’accords ;
• les activités sportives qui démarrent avec Godella ;
• les premiers jalons d’une exposition de peinture sont également posés.

Notre présidente souligne qu’environ 100 personnes côté Espagne et 40 côté US ont découvert les cultures respectives dans le cadre des actions du CJNRB.

Activités concernant ALBION

• Aucun échange scolaire n’a pu avoir lieu avec Albion en 2009.
• On note les visites de plus en plus régulières de la part de représentants de l’université (Debra Peterson, Sue Hellen Henke)
• Il y a eu en 2009 2 séjours d’étudiants pour 2 fois 1 semaine ; les étudiants américains apprécient toujours nos communes de Noisy-le-Roi et  Bailly
• A noter également la visite importante de la présidente de l’université.
• Un jeune de Bailly occupe le poste de lecteur à l’université d’Albion.
• Les stages à Albion fonctionnent toujours aussi bien.
• Le projet ESCIA-Albion College continue son développement.
• Un partenariat entre le Rotary du Canton de St Nom et le Rotary d’Albion ouvre des perspectives intéressantes pour les possibilités de stages étudiants.

Activités concernant GODELLA
Les échanges scolaires et musicaux sont toujours (pour le moment) au cœur de l’activité entre les communes.

• 40 jeunes collégiens ont séjourné à Godella ou vice-versa.
• 24 sportifs ont pratiqué leur discipline soit à Godella soit chez nous.
• Les officiels aussi se déplacent : participation de Godella à la fête du Cèdre, délégation Bailly-Noisy à Godella pour la fête communale et l’officialisation du jumelage avec Bailly.

les commissions et leur travail

Communication

• Des informations permanentes sont toujours affichées dans le local du CJNRB.
• 3 plaquettes d’informations sur le CJNRB ont été éditées, en français, en anglais, en espagnol.
• Des articles sont dans le guide de Noisy/Bailly, et paraissent régulièrement dans les revues des communes.
• La mise à jour du site web est régulière ; le comité participe à la journée des associations.

Economie & social

• Stages aux USA de 3 jeunes (un stage orienté médecine, un autre à la chambre de commerce, le 3è à l’université et à la bibliothèque municipale).
• La coopération entre U-Albion et le Groupe ESCIA / ITIN (CCI Versailles) est un succès. Deuxième année de séminaires de création d’entreprises se traduisant par un programme d’échanges d’étudiants et de professeurs de deux universités, avec un objectif de renforcement du programme actuel
• Point important : visite à Noisy de Mmes D. Randall, Présidente de l’université d’Albion et de Dianne Guenin-Lelle, professeur leur permettant de comprendre la demande de stage des étudiants français et l’aide du Rotary.

Sports

• Les premiers échanges sportifs sont réalisés
• 10 espagnols participent au semi marathon de mars 2009
• Le week-end du 1er mai : 10 jeunes de Godella sont venus participer à une rencontre de tennis au TCBN.
• En septembre : 4 Noiséens-Ballaicois participent à la course à pied de Godella (12kms).

Culture et scolaire

• En novembre: séjour de peintres de Godella pour étudier la possibilité d'une exposition de peinture en 2010 à Noisy le Roi-Bailly ; l’exposition aura lieu en juin.

Accueil-hébergement

• Le nombre d’hôtes à recevoir augmente chaque année, aussi bien venant d’Albion que de Godella ; les familles d’accueil sont toujours recherchées.

Conclusions du rapport moral

Le CJNR, c’est un tissu de relations et d’acteurs impliqués et solidaires
Il est bon de rappeler que le Comité de Jumelage est un ensemble d’acteurs impliqués et solidaires sans l’appui desquels le dynamisme du Comité ne serait possible :

• d’abord les Municipalités de Noisy le Roi et de Bailly ;
• l’équipe des bénévoles qui le font vivre au jour le jour ;
• les familles d’accueil ;
• les adhérents ;
• les Associations de Noisy et de Bailly, partenaires du comité.

Nous les remercions tous très chaleureusement.

Le Rapport moral 2009 est soumis au vote de l’assemblee. Il est approuvé à l’unanimité.

PERSPECTIVES 2010

ALBION

• concrétiser officiellement le jumelage de Bailly avec Albion ;
• continuer à assurer l’envoi de stagiaires ;
• développer le partenariat avec les Rotary clubs pour augmenter les possibilités de stages ;
• continuer le projet ESCIA-Albion College ;
• mettre en place une relation privilégiée entre Albion C et UVSQ sur le thème du développement durable ;
• accueillir un groupe d’étudiants futurs professeurs en janvier ;
• accueillir un groupe d’écoliers américains au printemps ;
• accueillir un groupe de 10 jeunes en juin ;
• mettre en place le voyage des seniors français vers Albion.

GODELLA

• poursuivre les échanges scolaires et musicaux ;
• assurer l’exposition de peinture et photographies ;
• développer les échanges sportifs ;
• étudier la possibilité d’accueil de stagiaires ;
• établir des liens réguliers avec le comité de jumelage de Godella ;
• faire participer les autorités municipales à nos fêtes communales.

rapport financier pour l’année 2009

Présenté par Mr. A. RAILLARD, trésorier, les grandes lignes sont les suivantes :

• En 2009, les recettes ont été de 24.273,24 €, en augmentation par rapport à 2008.
  Les dépenses ont été de 25.929,05 €.
  Le fonds de roulement constitué est de 14.933,01 €.

pour la gestion financiére 2009, L’Assemblée donne quitus au Trésorier à l’unanimité des membres présents ou représentés.

PROPOSITION D’AUGMENTATION DES COTISATIONS POUR L’ANNEE 2010

• Sur proposition de la Présidente, il est prévu de modifier le montant des cotisations pour l’exercice 2010 de la façon suivante ; trois tarifs sont conservés :

15 euros pour un individuel,
25 euros pour un couple ou pour une famille,
40 euros pour une association ou un établissement.

budget previsionnel pour l’année 2010

• Un code des dépenses est en cours d’étude et de rédaction ; il sera soumis à l’aval du conseil d’administration et devrait permettre de mieux maitriser les dépenses. Par ailleurs l’augmentation des tarifs de cotisations devrait permettre une augmentation des recettes. Ces deux mesures conjuguées ont pour objectif de présenter et de maintenir un budget prévisionnel équilibré, permettant de conserver un fonds de roulement qui ne soit pas inférieur à la moitié des subventions municipales cumulées annuelles.

Appel aux bénévoles pour être membres d’une commission

Accueil-hébergement
Madame Jonel GAUTIER et Madame Patricia ROMET offrent leurs services au sein de cette commission.
Madame Marianne GORBATY propose ses services comme « accompagnatrice » d’hôtes américains, jeunes ou adultes.
Communication
Madame Danielle CORDIER propose d’être la correspondante du comité pour les relations avec les circuits internes de nos municipalités et de leurs résidences.
Madame Stéphanie de Bremond d’ArS officialise sa candidature dans la commission « communication ».
Economie – Social
Madame Annie TOWHILL se propose pour être le lien entre le comité et les écoles relevant de la Chambre de Commerce de Versailles (CCIV).

Toutes ces candidatures sont acceptées unanimement.
Un grand merci est adressé à toutes ces personnes.

REMERCIEMENTS

La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
Monsieur Michel COLIN, Maire de Noisy le Roi ;
Madame Marie-Noëlle DUPUY, Maire adjoint de Noisy, en charge de la communication et du jumelage ;
Madame Florence AMET, Maire adjoint de Noisy, en charge de la culture ;
Monsieur Claude JAMATI, Maire de Bailly ;
Madame Danielle CORDIER, Maire adjoint de Bailly en charge de la culture et des jeunes ;
Monsieur Patrick BOYKIN, en charge de la communication à Bailly ;
les élus des deux Conseils Municipaux ;
le personnel administratif et technique des deux Mairies ;
M. Alain Gille, principal du Collège pour sa totale implication dans nos activités et la mise à disposition des locaux ;
les associations de Noisy le Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, l’Ecole de Musique, le Rond-point, E-MAJ, AVF, …);
les familles d’accueil ;
les adhérents ;
les sympathisants ;
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau.

Révision du Conseil d’Administration

Sont démissionnaires « statutaires » du conseil d’administration et rééligibles : M. Daniel DROIN (membre associatif), M. Salvador ESTELLES (membre associatif), M. François AMET, M. Gérard BENSO, M. Alain RAILLARD, M. Jean-Claude RAOULT, Mme Annick THEIS-VIEMONT.
Un appel à candidatures est fait : seules les sept personnes sortantes se représentent ; il n’y a aucun autre candidat.
L’Assemblée accepte toutes ces candidatures À l’unanimité.

La composition complète du Conseil d’Administration 2010 et du Bureau 2010 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.

La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 21h00.
A l’issue de cette assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis toutes les personnes qui participent au buffet froid préparé par le cuisinier du collège se rendent à la cantine.