PROCES VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du COMITE de JUMELAGE de NOISY LE ROI - BAILLY (CJNRB)
en date du 4 mars 2009 au collège de la Quintinye

 

 

Le mercredi quatre mars 2009, conformément à la convocation envoyée le 3 février 2008, les membres de l’association « Comité de Jumelage de Noisy le Roi - Bailly» se sont réunis à vingt heures trente (après l’assemblée générale extraordinaire convoquée à 19h30) au collège de la Quintinye à Noisy le Roi (78590).
Figuraient à l’ordre du jour :

• rapport moral de l’Association de l’année 2008 par la Présidente (Mme A.Theis-Viémont)
• vote du rapport moral pour l’année 2008
• perspectives pour 2009 (Mme A.Theis-Viémont)
• rapport financier pour l’année 2008 par le Trésorier (Mr Alain Raillard)
• quitus donné au Trésorier pour les comptes de 2008
• proposition du budget 2009 (Mr Alain Raillard)
• montant des cotisations 2009 (Mr Alain Raillard)
• vote de la proposition du budget 2009
• candidatures aux Commissions d’activités
• candidatures au Conseil d’Administration
• renouvellement d¹un tiers du Conseil d’Administration
• élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration (vote)
• questions diverses.

Sur 89 adhérents en âge de voter et ayant payé leur cotisation pour l’année 2008-2009, 62 étaient présents ou représentés. Le quorum étant atteint, l’assemblée a pu délibérer valablement.

Participaient à cette réunion, Monsieur Michel Colin, maire de Noisy le Roi, Mesdames Florence Amet et Marie-Noëlle Dupuy, toutes deux adjointes au Mairie de Noisy le Roi et membres de droit du conseil d’administration.
Madame Danielle Cordier, adjointe au maire de Bailly et membre de droit du Conseil d’Administration était représentée par Madame Sylviane Replumaz, conseillère municipale de Bailly et également membre de droit de l’association.
Etait également présent Monsieur Alain Gille, membre de droit, principal du collège de la Quintinye.

Pour conduire cette assemblée générale ordinaire, un bureau a été constitué, composé de :
Madame Annick Theis-Viémont, Présidente
Monsieur Michel Debroise, Secrétaire
Madame Johanna Escribe et Monsieur François Marteau, Assesseurs

rapport moral de l’année 2008

Le rapport moral est présenté par la Présidente du Comité, Madame Annick Theis-Viemont .
Notre présidente fait ressortir les points forts de cette année 2008 :

• La célébration de 10 ans de jumelage à Albion : une délégation s’est rendue sur place et a été particulièrement bien reçue.
• Le projet Escia-Albion College qui continue à se déployer.
• Les échanges musicaux ou des collégiens entre NLR-Bailly et Godella entre Mars et Avril :
• Les séjours de jeunes américains à Noisy Bailly ou de jeunes noiséens et -baillacois à Albion (étudiants, stagiaires, futurs professeurs) entre Juin et Septembre.
• Une douzaine d'étudiants d'Albion avec 2 professeurs qui viennent à Noisy le Roi Bailly
• Environ 70 personnes côté Espagne et 40 côté US ont voyagé dans le cadre des actions du CJNR

Activités concernant ALBION
Il n’y a eu cette année 2008 aucun échange scolaire.

• Une future professeure est venue à Noisy-le-Roi et Bailly pour une semaine.
• Un groupe d’étudiants est également venu pour une semaine.
• Les stages à Albion fonctionnent toujours aussi bien.
• Les séjours estivaux attirent toujours les jeunes de Noisy-le-Roi et Bailly même si le nombre est plus limité.
• Les étudiants américains apprécient Noisy-le-Roi.
• Le développement du projet ESCIA-Albion College se poursuit.
• Un partenariat du Rotary St Nom (avec le CJNRB) et du Rotary d’Albion est en cours d’élaboration dans l’objectif premier de recherche de stage et de recherche de famille d’accueil.

Activités concernant GODELLA
Les échanges scolaires et musicaux continuent à être le cœur de l’activité d’échanges entre nos communes :

• 24 au 29 mars : 17 élèves et 2 accompagnateurs de l'Ecole de Musique de Godella viennent à Noisy le Roi-Bailly. Dîner concert dans la salle des Anciennes Ecuries le 28 mars.
• 5 au 12 avril : Accueil de 24 jeunes et de 3 accompagnateurs de l'école de la Gençana de Godella à Noisy le Roi-Bailly.
• 18 au 25 avril : Séjour de 25 élèves du Collège de la Quintinye à Godella.

En conclusion de ce rapport moral

Rappel des activités des commissions
Communication

• L’Exposition des 10 ans a été installée au collège pendant une quinzaine de jours ; des infos sont affichées en permanence dans le local du CJNR.
• Une Plaquette d’information / présentation trilingue a été éditée.
• Des Articles paraissent régulièrement dans les publications locales le guide de Noisy et Bailly, les revues mensuelles et trimestrielles des communes).
• Mise à jour régulière du site web ; participation à la journée des associations de septembre.

Economie & social

• stages de 4 jeunes à Albion.
• l’accord de coopération Albion College/Escia = un succès.
• la mise en place du partenariat avec les Rotary.
• Gerstacker Institute qui souhaite s’impliquer dans les stages.

Sports

• Les contacts avec Godella s’intensifient avec des projets de concrétisation en 2009

Culture et scolaire

• Principalement avec Godella

Le CJNR, c’est un tissu de relations et d’acteurs impliqués et solidaires
Il est bon de rappeler que le Comité de Jumelage est un ensemble d’acteurs impliqués et solidaires sans l’appui desquels le dynamisme du Comité ne serait possible :

• d’abord les Municipalités de Noisy et de Bailly ;
• l’équipe des bénévoles qui le font vivre au jour le jour ;
• les familles d’accueil ;
• les adhérents ;
• les Associations de Noisy et de Bailly, partenaires du comité ;

Nous les remercions tous très chaleureusement.

Le Rapport moral 2008 est soumis au vote de l’assemblee. Il est approuvé à l’unanimité.

PERSPECTIVES 2009

Activités 2009 concernant ALBION
Le comité orientera et  conduira ses actions pour :

• poursuivre l’envoi et l’accueil de stagiaires ;
• développer le partenariat avec les Rotary clubs pour augmenter les possibilités de stages ;
• soutenir la candidature d’un jeune au poste de lecteur à l’université ;
• poursuivre le projet ESCIA-Albion College ;
• mettre en place une relation privilégiée entre Albion College et UVSQ sur le thème du développement durable ;
• accueillir un groupe d’écoliers américains à l’automne 2009 ;
• faire participer les autorités municipales à nos fêtes ;
• mettre en place le voyage des seniors d’Albion en mai 2009.

Activités 2009 concernant GODELLA
Le comité orientera et  conduira ses actions pour :

• poursuivre les échanges scolaires et musicaux ;
• mettre en place des échanges culturels (peinture) ;
• mettre en place des échanges sportifs ;
• étudier la possibilité d’accueil de stagiaires ;
• établir des liens réguliers avec le comité de jumelage de Godella ;
• faire participer les autorités municipales à nos fêtes.

 

rapport financier pour l’année 2008

Présenté par Mr. A. RAILLARD, Trésorier, les grandes lignes sont les suivantes :

• En 2008, les recettes ont été de 15.108,02 € , en légère diminution par rapport à 2007.
  Les dépenses ont été de 12.230,26 €.
  Le fonds de roulement constitué est de 13.716,06 €, de l’ordre d’une année de fonctionnement.
• Sur proposition de la Présidente, il est prévu de laisser les cotisations inchangées pour l’exercice 2007-2008, soit :

8 euros pour les jeunes de moins de 25 ans
13 euros pour les adultes
22 euros pour un couple d’adultes ou forfait pour une famille
40 euros pour une association ou un établissement
54 euros pour une entreprise ou un sponsor.
L’Assemblée donne quitus au Trésorier à l’unanimité des membres présents ou représentés.

• En 2009, le projet de budget propose des recettes estimées à 13.889 € et des dépenses estimées de 16.040 €. Le fonds de roulement restant serait alors de 14.437 €.

Ce budget 2009 est approuvé À l’unanimité.

REMERCIEMENTS

La Présidente souhaite remercier tout particulièrement :
Monsieur Michel COLIN, Maire de Noisy ;
Madame Marie-Noëlle DUPUY, Maire adjoint de Noisy, en charge de la communication et du jumelage ;
Madame Florence AMET, Maire adjoint de Noisy, en charge de la culture ;
Monsieur Claude JAMATI, Maire de Bailly ;
Madame Danielle CORDIER, Maire adjoint de Bailly en charge de la culture et des jeunes ;
Monsieur Patrick BOYKIN, en charge de la communication à Bailly ;
les élus des deux Conseils Municipaux ;
le personnel administratif et technique des deux Mairies, et en particulier Mlle T. LORILLEUX et Mme Ch. FREYSZ.
M. Alain Gille, principal du Collège pour sa totale implication dans nos activités et la mise à disposition des locaux ;
le directeur de la SEGPA et les jeunes ;
les associations de Noisy le Roi et Bailly (Renaissance du Patrimoine, l’Ecole de Musique, le Rond-point, E-MAJ, AVF, …);
les familles d’accueil ;
les adhérents ;
les sympathisants ;
tous les membres du Conseil d’Administration et tout particulièrement les membres du bureau.

Révision du Conseil d’Administration

Sont démissionnaires « statutaires » et rééligibles : M. Alain FRENE, M. Philippe DELEST, M. Henri PLOMIK, M. Henri DIESTE, M. Gérard FLORENTIN, M. Didier CAELS. Sur ces six personnes deux ne se représentent pas : M. Henri Plomik, M. Alain Frêne.
Est candidat au titre de membre actif : M. François HALLEY.
Est candidat en tant que membre de droit pour la mairie de Noisy le Roi : M. Marc TOURELLE.
Est candidat en tant que membre de droit pour la mairie pour la mairie de Bailly : M. Roland VILLEVAL
Est candidate à titre associatif : Mme Lise MEYNOT-GAULTIER pour l’association « Bailly Art & Culture – BAC ».
L’Assemblée accepte toutes ces candidatures À l’unanimité.
La composition complète du Conseil d’Administration 2009 et du Bureau 2009 est donnée en annexe A de ce procès-verbal.

La présidente constate l’ordre du jour épuisé et déclare close cette Assemblée Générale à 22h30.
A l’issue de cette assemblée Générale, le nouveau conseil d’administration se réunit pour élire un nouveau bureau dont la composition est donnée en annexe de ce procès-verbal.
Puis les 42 personnes qui participent au buffet froid préparé par les jeunes de la SEGPA sous le contrôle de leurs professeurs et du cuisinier du collège, se rendent à la cantine.